사무실 이사나 확장을 앞두고 가구 견적을 받아보면 생각보다 금액이 훌쩍 뛴다. 책상, 의자, 회의용 테이블, 서류장까지 기본만 맞춰도 예상했던 예산의 두 배가 나오기 일쑤다. 특히 직원 수가 열 명만 넘어가도 의자 사무용가구하나에 십몇만 원씩사무용파티션 잡히는 순간 견적사무용책상서를 다시 보게 된다.

그럴 때 많이들 고민하는 게 중고냐, 신품이냐인데 사실 그 사이에 리퍼브라는 선택지가 있다. 쉽게 말해 생산이나 운송, 보관 과정에서 생긴 미세한 흠집이나 스크래치 때문에 정식 판매가 어려워진 제품이다. 기능은 새것과 똑같은데 가격은 3050퍼센트 낮다. 사무용 의자 같은 경우 등받이 각도 조절이나 높이 조절, 요추 지지대 같은 핵심 기능은 다 살아 있는 경우가 대부분이다.

실제로 사무실 한 곳을 꾸밀 때 의자 열 개, 책상 여섯 개, 회의용 테이블 하나를 리퍼브로 맞춘 적이 있다. 신품 견적으로는 800만 원 가까이 나왔던 구성인데 400만 원대 중반에서 마무리됐다. 흠집이라고 해봐야 다리 쪽에 손톱만 한 자국이거나 팔걸이에 살짝 스크래치 정도라 앉아서 쓰는 데는 전혀 지장이 없었다. 오히려 처음에는 어디가 흠집인지 찾기 어려워했던 직원도 있었다.

물론 무조건 싸다고 좋은 건 아니다. 리퍼브는 재고가 그때그때 달라지기 때문에 원하는 색상이나 모델을 정확히 맞추기 어려울 수 있다. 그래서 몇 가지 팁을 붙이자면, 먼저 필요한 수량과 예산 범위를 정해두고 여러 업체에 재고 상황을 물어보는 게 좋다. 그리고 공장에서 바로 배송되는 시스템을 쓰는 곳이라면 중간 유통 단계가 줄어 가격이 더 내려가는 경우가 많다. 직접 가서 실물을 확인할 수 있다면 더할 나위 없고.

결국 사무실 가구는 매일 몇 시간씩 몸을 맡기는 물건이다. 무조건 저렴한 것만 좇기보다 기능이 멀쩡한 리퍼브를 잘 골라 쓰면, 남은 예산을 다른 곳에 돌릴 여유도 생긴다. 요즘처럼 사무실 운영비 하나하나 신경 쓰이는 시기에 꽤 괜찮은 선택지다.